TS. Lê Thị Minh Huệ       Trưởng phòng      Tel:  0915086945      Email: lethiminhhue@hdu.edu.vn      VP: P 509, Nhà Điều hành, Trường ĐHHĐ

Công việc cụ thể:

Phụ trách chung các mặt công tác của phòng;

- Chịu trách nhiệm các nhiệm vụ của phòng được giao và thực hiện.

- Phụ trách chung nhiệm vụ của phòng: Tổ chức cán bộ, công tác chính trị tư tưởng, thi đua khen thưởng, đào tạo bồi dưỡng.

- Trưởng ban ISO của phòng, tham gia công tác kiểm định chất lượng.

- Tham mưu thẩm định kế hoạch đầu tư, xây dựng mới, sửa chữa, mua sắm máy móc thiết bị và tài sản khác.

- Thẩm định kế hoạch kinh phí của các đơn vị, tổ chức đoàn thể theo kế hoạch tổng thể đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

- Tham mưu với Hiệu trưởng về lĩnh vực kế hoạch tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động của nhà trường.

 

ThS. Lê Thị Thắng       Phó Trưởng phòng; Kế toán trưởng      Tel:  0934621976      Email: lethithang@hdu.edu.vn      VP: P 506, Nhà Điều hành, Trường ĐHHĐ

Công việc cụ thể:

- Là người giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về một số nội dung, nhiệm vụ công tác được phân công.

- Thực hiện chức trách, nhiệm vụ kế toán trưởng theo quy định hiện hành của Nhà nước.

- Tổ chức thực hiện công tác kế toán đúng quy định theo Luật kế toán.

- Giúp Trưởng phòng tham mưu quản lý công tác tài chính, kế toán; Quản lý, kiểm tra việc sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản của nhà trường.

- Giúp Trưởng phòng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ; Định mức giá dịch vụ đào tạo làm cơ sở để xây dựng quy chế tự chủ tài chính của nhà trường.

- Giám sát chế độ chính sách tiền lương, phụ cấp lương BHXH, BHYT, học  bổng, trợ cấp XH và các chế độ khác.

- Tham mưu, đề xuất, báo cáo lãnh đạo Trường các biện pháp thực hiện tiết kiệm chống lãng phí; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Phòng.

Ths. Lê Văn Đại       Phó Trưởng phòng      Tel:  0919883775      Email: ledaikhtc@hdu.edu.vn       VP: P 503, Nhà Điều hành, Trường ĐHHĐ

Công việc cụ thể:

- Là người giúp việc cho Trưởng phòng, trực tiếp đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về một số nội dung, nhiệm vụ công tác được phân công.

- Thực hiện nhiệm vụ do Trưởng phòng trực tiếp phân công:

+ Quản lý tài sản, tổ chức thực hiện công tác kiểm kê, thanh lý tài sản

+ Quản lý, giám sát công tác thực hiện kế hoạch khối lượng công việc và kinh phí hàng năm của các đơn vị trong trường

+ Thẩm định kế hoạch kinh phí của các khoa đào tạo về mua sắm mẫu vật, thực hành, thí nghiệm, vật tư chuyên môn; Thẩm định kế hoạch kinh phí hội nghị, hội thảo theo kế hoạch tổng thể đã được Hiệu trưởng phê duyệt.

+ Tham mưu công tác tổ chức đấu thầu trong mua sắm, sửa chữa, cải tạo theo quy định của pháp luật.

+ Quản lý các dịch vụ có thu của Trường.

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

ThS. Hồ Thị Hoàng Mai   Kế toán Tổng hợp   Điện thoại: 0916.607.766   Email: hothihoangmai@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ vào các sổ tổng hợp.

- Tập hợp số liệu, lập báo cáo tài chính trình Kế toán trưởng kiểm tra, ký trình Ban giám hiệu duyệt.

- Lập toàn bộ phần thu, chi tiền mặt và kiểm soát các chữ ký liên quan khi Lập chứng từ trình ký.

- Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ.

- Cân đối các nguồn tiền của đơn vị báo cáo kịp thời lãnh đạo phòng điều hành chi cho hợp lý.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

ThS. Trịnh Thị Thu Huyền    Kế toán thống kê, kế hoạch    Điện thoại: 0983.321.611    Email:trinhthithuhuyen@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng ban hành các văn bản quy phạm về quản lý, các biểu mẫu và triển khai xây dựng kế hoạch năm học.

- Tổng hợp kế hoạch năm học từ các đơn vị, từ đó xây dựng kế hoạch năm học mới.

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng về công tác xây dựng kế hoạch; chiến lược phát triển đào tạo ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, năm học trong trường.

- Lập dự toán ngân sách thu, chi hàng năm theo quy định; Thẩm định, xét duyệt giá kế hoạch, đề nghị của các đơn vị về mua sắm vật tư, thiết bị.

- Thẩm định và theo dõi, đối chiếu với các phòng chuyên môn về thanh toán chế độ người học theo đúng qui định, kịp thời;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

Ths. Hoàng Ngọc Hải     Kế toán tiền lương, BHXH     Điện thoại: 0946.851.928     Email: hoanghaikhtc@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Kiểm soát các chế độ, các hệ số của CBVC&LĐ được hưởng theo qui định hàng tháng, hàng quí, hàng năm để tham mưu cho lãnh đạo phòng chi trả kịp thời, đúng qui định.

- Thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, BH thai sản, chế độ phép, làm thêm giờ và các chế độ khác.

- Đối chiếu bảo hiểm phải thu, phải nộp với đơn vị liên quan và cơ quan bảo hiểm kịp thời và chính xác;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

- Điều tra khảo sát nhu cầu sử dụng lao động trên địa bàn, tham mưu cho lãnh đạo phòng xây dựng kế hoạch tuyển sinh.

- Kiểm soát tài liệu ISO, thực hiện các nhiệm vụ khác khi Trưởng phòng yêu cầu.

ThS. Phạm Linh Trang   Thủ quỹ    Điện thoại: 0972.922.234    Email: phamlinhtrang@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Giao dịch với Kho bạc, Ngân hàng về việc nộp tiền hoặc rút tiền về quỹ theo lệnh thu, chi được duyệt

- Thu nộp các khoản tiền vào quỹ theo quy định, theo lệnh thu được duyệt.

- Chi trả các chế độ cho CBVC, HSSV theo lệnh chi được duyệt.

- Nhập chứng từ vào sổ quỹ hàng ngày; hàng tháng đối chiếu với KT thanh toán, KT tổng hợp.

- Nhập và lưu trữ công văn đi và đến theo đúng quy định của nhà nước về công tác văn thư lưu trữ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

CN. Nguyễn Thị Quỳnh Anh     Kế toán tài sản     Điện thoại: 0372.001.947     Email: nguyenthiquynhanh@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Theo dõi, vào sổ sách tài sản tăng, giảm, điều chuyển và mua sắm mới, xây dựng mới, sửa chữa thay thế đến nơi sử dụng.

- Cuối tháng đối chiếu với kế toán tổng hợp về số lượng và giá trị, lập báo cáo và vào sổ sách kịp thời, đúng qui định.

- Lập kế hoạch kiểm kê và tham mưu công tác kiểm kê tài sản.

- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ trong toàn trường và đôn đốc thu công nợ theo định kỳ

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

- Theo dõi sử dụng xăng dầu.

- Theo dõi xuất, nhập phôi bằng - chứng chỉ.

ThS. Lê Đỗ Thu Phương     Kế toán thanh toán     Điện thoại: 0917.272.186     Email: lethuphuong@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Thẩm định, kiểm tra, thực hiện thanh toán các chi phí.

- Thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủ quỹ để bảo đảm giám sát chặt chẽ luồng tiền;

- Kiểm soát và phát hiện các trường hợp chi tiêu lãng phí, sai chế độ, phát hiện các chênh lệch, xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

CN.  Mai Thị Mai Anh     Công tác kế hoạch     Điện thoại: 0983.062.996     Email: maithimaianh@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng ban hành các văn bản quy phạm về quản lý, các biểu mẫu và triển khai xây dựng kế hoạch năm học.

- Tổng hợp kế hoạch năm học từ các đơn vị, từ đó xây dựng kế hoạch năm học mới.

- Thẩm định, xét duyệt giá kế hoạch, đề nghị của các đơn vị

- Kiểm tra việc tổ chức thực hiện theo kế hoạch năm học đã được BGH phê duyệt.

- Lưu giữ hồ sơ kế hoạch của các đơn vị theo quy định.

- Nhận và gửi trả lại các kế hoạch của các đơn vị cho bộ phận 1 cửa đúng quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

	CN. Nguyễn Thị Việt Hằng    Kế toán Thuế; Kế toán Đảng; Kế toán Công Đoàn     Điện thoại: 0947.303.729    Email: nguyenthiviethang@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Theo dõi, tổng hợp và quyết toán thuế TNCN, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Đối chiếu với kế toán tổng hợp trước khi trình ký lãnh đạo nộp cơ quan thuế.

- Quản lý, xuất chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN trong kỳ, quyết toán với cơ quan thuế.

- Quản lý, theo dõi, đôn đốc các dịch vụ thu nộp đúng thời hạn.

- Thực hiện Kế toán Đảng; Kế toán Công đoàn theo đúng quy định về chế độ kế toán.

- Lập các chứng từ thu, chi và quản lý các nguồn kinh phí của các tổ chức chính trị và thanh quyết toán với các cơ quan liên quan theo quy định

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

ThS. Nguyễn Xuân Hiếu    Kế toán thu học phí    Điện thoại: 0941.911.991    Email: nguyenxuanhieu@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Thu tiền học phí, lệ phí các bậc hệ trong nhà trường

- Chủ trì, phối hợp với các phòng ban, trung tâm đối chiếu công nợ, thông báo công nợ cho người học và các đơn vị liên kết kịp thời, đúng định kỳ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

- Quản lý, xuất hóa đơn cho các đơn vị hàng tháng, quý, năm; báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ, quyết toán với cơ quan thuế.

	ThS. Nguyễn Lan Phương     Kế toán Kho bạc; Kế toán quỹ khuyến học     Điện thoại: 0946.440.461     Email: nguyenlanphuong@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Kiểm soát đầy đủ chứng từ và số tiền, tài khoản bên thụ hưởng khi nhận hồ sơ gốc của người thụ lý thanh toán trước khi thực hiện lệnh rút tiền;

- Lập chứng từ đi kho bạc đối với các chứng từ đã được ký duyệt đầy đủ; Kiểm soát chữ kí, con dấu, nguồn kinh phí theo qui định trước khi lập lệnh rút tiền.

- Nhận báo nợ, báo có từ kho bạc và nhập hằng ngày vào hệ thống để đảm bảo số dư trên tài khoản của đơn vị khớp với KB.

- Đối chiếu số dư các nguồn dự toán vào cuối quý và cả năm theo qui định;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.

 

 

	CN. Phạm Mai Lê     Kế toán ngân hàng     Điện thoại: 0911.199.636     Email: phammaile@hdu.edu.vn

Công việc cụ thể:

- Kiểm soát đầy đủ chứng từ và số tiền, tài khoản bên thụ hưởng khi nhận hồ sơ gốc của người thụ lý thanh toán trước khi thực hiện lệnh rút tiền;

- Lập chứng từ đi ngân hàng đối với các chứng từ đã được ký duyệt đầy đủ; Kiểm soát chữ kí, con dấu, nguồn kinh phí theo qui định trước khi lập lệnh rút tiền.

- Nhận báo nợ, báo có từ ngân hàng và nhập hằng ngày vào hệ thống để đảm bảo số dư trên tài khoản của đơn vị khớp với NH.

- Đối chiếu số dư tài khoản tiền gửi vào cuối tháng, cuối quý và cả năm theo qui định;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.